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Cambio del trabajo colaborativo con aplicaciones online

Para empresarios y emprendedores que quieren colaborar

Publicado por PatriciaSV
miércoles, 21 de agosto de 2013 a las 09:48

Todo aquel emprendedor o empresario sabe que en el campo de batalla de la oferta y la demanda, saber reaccionar con la mayor rapidez y eficacia resulta a menudo crucial. Pero, ¿Qué sucede cuando esa reacción depende de la coordinación de varios departamentos? Pues que muy probablemente esa agilidad que buscamos se convierta en los temidos “pies de barro”, y no respondamos como nos gustaría para nuestra marca o empresa.

Es en este momento cuando las herramientas colaborativas juegan un papel más importante que nunca, el momento de integrar el trabajo de varios profesionales, que pueden o no compartir un mismo espacio o tiempo, en un único entorno virtual que les permita colaborar y coordinarse de la mejor forma posible. Ese es el papel de las aplicaciones online.

Aunque no lo sepamos, la primera herramienta colaborativa con la que llevamos más de una década trabajando es el correo electrónico, pero ¿quién no ha sufrido esas interminables cadenas de cartas preguntando, confirmando, y volviendo a confirmar una misma tarea?, ¿y si en lugar de acceder a nuestro correo en el gestor habitual, transformásemos esos mensajes en tareas, y las colocásemos en un tablero donde todos los implicados pudiesen tener acceso?, ¿no sería todo mucho más fácil? Pues esa es, ni más ni menos, la filosofía de aplicaciones tan conocidas como Teambox o Trello, pero como ellas muchas más.

De la misma forma que nuestro correo está a salvo en “la nube” (ni mi equipo, ni el de mi empresa, sino en todos aquellos con acceso a la red), poco a poco vamos aprendiendo que nuestros documentos permanecen igual de seguros en discos duros virtuales como DropBox o Drive. No hace falta ser un apasionado de la informática para entender que nos encontramos ante el método de trabajo del futuro, y que con saber manejar un explorador cualquiera, podremos acceder a nuestro proyecto. Destilando el trabajo. Se acabó el calentar la silla. Nunca más el disimular delante del ordenador. A partir de ahora primará el trabajo, y cuando decimos trabajo, queremos decir resultados. Independientemente de si realizas tus tareas en una jornada o en media, el resultado de la misma quedará reflejado en la timeline de la empresa, para que el resto de trabajadores, desde cualquier parte del mundo, puedan continuar su labor, a continuación o en paralelo. Cada segundo de trabajo dedicado contará. Estamos ante un cambio de paradigma en el concepto de trabajo de equipo y oficina y este cambio nos va a afectar a todos.

En un futuro habrán empresas que trabajen con herramientas colaborativas, coordinados y en equipo, y empresas anquilosadas en conceptos pasados y poco eficaces y no competitivas. Nosotros escogemos.

Por Pepe Romera y Álvaro Valladares

Consulta la ponencia de la Jornada Abierta: “Cambio del trabajo colaborativo con aplicaciones online”

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