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Las reuniones no terminan cuando sales de ellas

Innova Consultoría

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Publicado el martes, 13 de junio de 2017 a las 09:52

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“Los que emplean mal su tiempo

son los primeros en quejarse de su brevedad”.

Jean de La Bruyère (Escritor y moralista francés)

 

En todas las empresas se realizan reuniones de trabajo pero no todas esas reuniones son efectivas. En la mayoría de ellas se pierde mucho tiempo y no se consiguen los objetivos que se esperaban.

 

¿Cómo conseguir reuniones de trabajo Efectivas y Productivas?

  • Planificación y Estudio previo de los temas a tratar en la reunión por todos los convocados.
  • Selección de los participantes: La máxima de una reunión eficaz, tal como proclamaba Steve Jobs es que únicamente asistan las personas directamente implicadas con los asuntos a tratar y cuya presencia sea totalmente necesaria. Si alguien no va a aportar nada, que no asista a la reunión.
  • Duración de la reunión: Cuanto más corta mejor. Máximo 2 horas en caso de ser varios temas a tratar.
  • Comenzar la reunión puntualmente: No hay que perder el tiempo en esperas, ¡¡El tiempo es oro!!
  • Seguir el Orden del día, y si algún tema se alarga más de la cuenta, cortarlo y darlo por cerrado; o en su defecto retomarlo otro día.
  • Al final de la reunión, y sólo si hay tiempo, se tratarán de esos temas que no estaban en el orden del día. Si no hay tiempo, serán para otra ocasión.
  • En la reunión habrá un responsable de anotar en el CRM (o manual de procedimiento que se siga en la empresa) todas y cada una de las decisiones que se tomen en cada asunto. Serán tareas o procedimientos a seguir por las personas responsables de su ejecución, según se designe en el CRM. Por supuesto que siempre se marcará un vencimiento para la realización de cada tarea.

 

Conclusión:

Las reuniones no acaban cuando sales de ellas; sino que es ahí cuando empieza la verdadera tarea a ejecutar.

No seas de esas empresas que están siempre reunidos y después todo se queda en nada porque lo que se habla en ellas no se lleva a la práctica.

 

INNOVA CONSULTORÍA

S/V
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Usuario: INNOVACONSULTORIA

Empresa: Innova Consultoría

Canal: CEEI Castellón

Fecha publicación: 13/06/2017 09:52

Url: http://ceeicastellon.emprenemjunts.es/?op=8&n=14103

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